Política de Privacidad

Evoluncite SAS - Protección de Datos Personales

Última actualización: 8 de junio de 2025

Introducción y Compromiso

En Evoluncite SAS, respetamos y protegemos la privacidad de nuestros clientes y usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal de conformidad con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales de Colombia y sus decretos reglamentarios.

Compromiso: Garantizamos el tratamiento seguro, transparente y legal de sus datos personales con los más altos estándares de protección.

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Información del Responsable del Tratamiento

Razón Social: Evoluncite SAS

NIT: 901716967

Año de Constitución: 2022

Representante Legal: Luis Alberto Jaimes Mercado

Dirección: Av 0b #21-57 Barrio Blanco, Cúcuta, Colombia

Correo Electrónico: soporte@evoluncite.com

Sitio Web: evoluncite.com

Actividad Principal: Desarrollo de software, consultoría empresarial, servicios contables y soluciones tecnológicas integrales.

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Tipos de Datos que Recopilamos

Datos de Identificación:

  • • Nombre completo
  • • Número de identificación
  • • Fecha de nacimiento
  • • Nacionalidad

Datos de Contacto:

  • • Dirección física
  • • Teléfono y celular
  • • Correo electrónico
  • • Redes sociales

Datos Comerciales:

  • • Información empresarial
  • • Actividad económica
  • • Historial comercial
  • • Preferencias de servicio

Datos Técnicos:

  • • Dirección IP
  • • Cookies y tecnologías similares
  • • Información del navegador
  • • Logs de acceso
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Finalidades del Tratamiento de Datos

Servicios Empresariales:

Prestación de servicios de desarrollo de software, consultoría, asesoría contable, gestión empresarial y soluciones tecnológicas personalizadas.

Comunicación y Soporte:

Atención al cliente, soporte técnico, envío de comunicaciones comerciales, newsletters y actualizaciones de servicios.

Mejora de Servicios:

Análisis de uso, personalización de experiencias, desarrollo de nuevos productos y mejora continua de nuestros servicios.

Cumplimiento Legal:

Cumplimiento de obligaciones legales, contables, tributarias y regulatorias aplicables en Colombia.

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Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales:

  • Consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos
  • Ejecución de contratos de prestación de servicios
  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
  • Interés legítimo para el desarrollo de nuestra actividad comercial
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Sus Derechos como Titular de Datos

Conocer, actualizar y rectificar sus datos
Solicitar prueba de la autorización otorgada
Ser informado sobre el uso de sus datos
Presentar quejas ante la Superintendencia
Revocar la autorización y solicitar supresión
Acceder gratuitamente a sus datos
Solicitar portabilidad de datos cuando aplique
Oponerse al tratamiento en casos específicos

Para ejercer sus derechos: Envíe su solicitud a soporte@evoluncite.com con sus datos de identificación y descripción detallada de su solicitud. Responderemos en máximo 15 días hábiles.

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Medidas de Seguridad y Protección

Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas apropiadas para proteger sus datos personales:

Medidas Técnicas

  • • Cifrado de datos
  • • Acceso autenticado
  • • Firewalls y antivirus
  • • Respaldos seguros

Medidas Administrativas

  • • Políticas de privacidad
  • • Capacitación del personal
  • • Controles de acceso
  • • Acuerdos de confidencialidad

Medidas Físicas

  • • Acceso restringido a instalaciones
  • • Vigilancia y monitoreo
  • • Almacenamiento seguro
  • • Destrucción controlada
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Tiempo de Retención de Datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento:

Datos Comerciales:

Durante la vigencia de la relación comercial y hasta 10 años adicionales para efectos contables y tributarios.

Datos de Marketing:

Hasta que el titular revoque su consentimiento o se oponga al tratamiento.

Datos Técnicos:

Máximo 2 años para fines de seguridad y mejora de servicios.

Datos Legales:

Según los términos de prescripción legal aplicables en Colombia.

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Contacto y Actualizaciones de esta Política

Datos de Contacto para Ejercicio de Derechos:

Correo Electrónico: soporte@evoluncite.com

Asunto: "Solicitud de Ejercicio de Derechos HABEAS DATA"

Tiempo de Respuesta: Máximo 15 días hábiles

Horario de Atención: Lunes a Viernes, 8:00 AM - 6:00 PM

Actualizaciones de la Política:

Esta Política de Privacidad puede ser actualizada periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Le notificaremos sobre cualquier cambio material a través de nuestro sitio web o por correo electrónico. La fecha de la última actualización aparece al inicio de esta política.

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Servicios de Terceros

API de Meta (Facebook)

Utilizamos la API de Meta para funcionalidades específicas de integración con redes sociales y comunicación empresarial. Esta integración puede implicar el intercambio limitado de datos necesarios para el funcionamiento del servicio.

Datos compartidos: Únicamente los necesarios para la funcionalidad específica solicitada.

Propósito: Integración de servicios de comunicación y redes sociales.

Política de Meta: Sus datos también están sujetos a las políticas de privacidad de Meta. Le recomendamos revisar sus términos en facebook.com/privacy.

Control de datos: Usted puede gestionar sus preferencias de intercambio de datos con terceros contactándonos directamente. Mantenemos contratos de protección de datos con todos nuestros proveedores de servicios externos.

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Restricciones de Edad - Solo Mayores de Edad

Importante: Servicio Exclusivo para Mayores de Edad

Nuestros servicios están destinados únicamente para personas mayores de 18 años o que hayan alcanzado la mayoría de edad según la legislación colombiana.

No recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor de edad, procederemos inmediatamente a eliminar dicha información de nuestros sistemas.

Si eres menor de edad:
  • • No utilices nuestros servicios
  • • No proporciones información personal
  • • Consulta con tus padres o tutores
Si eres padre/tutor:
  • • Supervisa el uso de internet de tus hijos
  • • Contáctanos si detectas uso indebido
  • • Ayúdanos a mantener un entorno seguro

Verificación de edad: Al utilizar nuestros servicios, usted declara y garantiza que es mayor de edad y tiene plena capacidad legal para contratar bajo la legislación colombiana.

Compromiso con la Protección de Datos

En Evoluncite SAS nos comprometemos a proteger su privacidad y mantener la seguridad de sus datos personales de acuerdo con la legislación colombiana vigente.

Ley 1581 de 2012 Decreto 1377 de 2013 Decreto 1074 de 2015

Para mayor información sobre sus derechos, visite: www.sic.gov.co